Klassisches Archiv
So läuft die Archivierung ab: 1. Vorbereitung der Akten Bitte prüfen Sie die Akten und entfernen Sie, was für die dauerhafte Aufbewahrung nicht nötig ist (z.B. Krankenscheine). Entfernen Sie bitte alles Metall aus den Akten (Büro- und Heftklammern, etc.) sowie eventuelle Plastikhüllen. Legen Sie jede Akte in eine Mappe (nicht größer […]
1. Vorbereitung der Akten Bitte prüfen Sie die Akten und entfernen Sie, was für die dauerhafte Aufbewahrung nicht nötig ist (z.B. Krankenscheine). Entfernen Sie bitte alles Metall aus den Akten (Büro- und Heftklammern, etc.) sowie eventuelle Plastikhüllen. Legen Sie jede Akte in eine Mappe (nicht größer als DIN C4) ein und […]
Der Platz in Ihrem Schrank für die Promotionsakten, Akten zu Habilitationsverfahren und Ehrenpromotionen wird knapp? Wenn das Verfahren seit mehr als zehn Jahren abgeschlossen ist, wird es Zeit fürs Archiv. Sie geben die Akte so ab, wie sie in Ihrem Regal steht, Sie müssen nichts ausheften oder in neue Mappen […]
In Ihrem Schrank stehen Aktenordner, die Sie nicht mehr für das tägliche Geschäft brauchen? Wenn eine Akte seit mehr als 10 Jahren abgeschlossen ist, wird es Zeit fürs Archiv. Sie geben den Aktenordner so ab, wie er in Ihrem Regal steht, Sie müssen nichts ausheften, Büroklammern und Heftnadeln können drinbleiben, auch […]
Ablauf der Archivierung 1. Vorbereitung der Akten Bitte prüfen Sie die Akten und entfernen Sie, was für die dauerhafte Aufbewahrung nicht nötig ist (z.B. Krankenscheine). Entfernen Sie bitte alles Metall aus den Akten (Büro- und Heftklammern, etc.) sowie eventuelle Plastikhüllen. Legen Sie jede Akte in eine Mappe (nicht größer als DIN C4) […]
So läuft die Archivierung ab: 1. Vorbereitung der Akten Bitte prüfen Sie die Akten und entfernen Sie, was für die dauerhafte Aufbewahrung nicht nötig ist (z.B. Krankenscheine). Entfernen Sie bitte alles Metall aus den Akten (Büro- und Heftklammern, etc.) sowie eventuelle Plastikhüllen. Legen Sie jede Akte in eine Mappe […]
Sie bekommen von uns eine digitale Abgabeliste, die Sie hier herunterladen können. Beschriften Sie jeden Aktenordner mit einer fortlaufenden Nummer. Diese Nummer schreiben Sie in die Abgabeliste in die Spalte B: lfd. Nr. Die folgenden Spalten ergänzen Sie bitte: Aktentitel, zeitlicher Umfang der Akte. Ist Ihnen eine Aufbewahrungsfrist bekannt, tragen Sie diese in Spalte E ein. Unter F […]
Übernahme: Nicht mehr benötigte Akten werden dem Universitätsarchiv angeboten. Nach dem Sächsischen Archivgesetz von 2005 sind alle öffentlichen Einrichtungen im Freistaat zur geordneten Aktenablage verpflichtet. Ins Universitätsarchiv Leipzig kommen Unterlagen aus den Fakultäten und ihren Instituten sowie aus der Universitätsverwaltung. Ein Großteil der Aktenordner gelangt gar nicht erst in das […]
Im Archivgesetz für den Freistaat Sachsen, § 2 Begriffsbestimmungen, steht für archivwürdig: „(3) Archivwürdig sind Unterlagen, denen ein bleibender Wert für Gesetzgebung, Rechtsprechung, Regierung und Verwaltung, für Wissenschaft und Forschung oder für die Sicherung berechtigter Belange betroffener Personen und Institutionen oder Dritter zukommt.“ Bewertung der Archivwürdigkeit wichtige Aufgabe des Universitätsarchivs Leipzig […]