Archivierung

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Wichtiger Hinweis für die abgebende Stelle

Bitte nicht mehr als 15 Kilogramm in die Umzugsbox! Archivarbeit ist körperlich anstrengend.  Damit uns unsere fachkundigen Archivarinnen lange erhalten bleiben und keine gesundheitlichen Einschränkungen erleiden, möchten wir eine Bitte unserer Archivarin an die abgebenden Stellen (Sekretärinnen in Instituten der Universität Leipzig etc.) richten: „Bitte befüllen Sie die Umzugsboxen beim Transport […]

So läuft die Archivierung ab | Personalakten

    So läuft die Archivierung ab: 1. Vorbereitung der Akten Bitte prüfen Sie die Akten und entfernen Sie, was für die dauerhafte Aufbewahrung nicht nötig ist (z.B. Krankenscheine). Entfernen Sie bitte alles  Metall aus den Akten (Büro- und Heftklammern, etc.) sowie eventuelle Plastikhüllen. Legen Sie jede Akte in eine Mappe […]

Wie kommt die Akte ins Archiv? Eine Liste schreiben

Sie bekommen von uns eine digitale Abgabeliste, die Sie hier herunterladen können. Beschriften Sie jeden Aktenordner mit einer fortlaufenden Nummer. Diese Nummer schreiben Sie in die Abgabeliste in die Spalte B:  lfd. Nr. Die folgenden Spalten ergänzen Sie bitte: Aktentitel, zeitlicher Umfang der Akte. Ist Ihnen eine Aufbewahrungsfrist bekannt, tragen Sie diese in Spalte E ein. Unter F […]

Allgemeine Fragen rund um Archivierung

In einem Abstellraum lagern alte Geschäftsunterlagen, den genauen Inhalt kenne ich nicht. Was soll ich damit tun? Bitte nehmen Sie mit dem Universitätsarchiv Kontakt auf; ein Archivar kommt vorbei und hilft Ihnen weiter. Ich möchte zwei Jahrgänge Studentenakten abgeben. Muss ich für jeden Jahrgang eine Abgabeliste ausfüllen? Nein, Sie brauchen […]