Kategorie: Archivierung
Wichtiger Hinweis für die abgebende Stelle
Bitte nicht mehr als 15 Kilogramm in die Umzugsbox! Archivarbeit ist körperlich anstrengend. Damit uns unsere fachkundigen Archivarinnen lange erhalten bleiben und keine gesundheitlichen Einschränkungen erleiden, möchten wir eine Bitte unserer Archivarin an die abgebenden Stellen (Sekretärinnen in Instituten der Universität Leipzig etc.) richten: „Bitte befüllen Sie die Umzugsboxen beim Transport nicht bis zum Rand. Gebündeltes… Wichtiger Hinweis für die abgebende Stelle weiterlesen
Ablauf der Archivierung | Schülerakten
So läuft die Archivierung ab: 1. Vorbereitung der Akten Bitte prüfen Sie die Akten und entfernen Sie, was für die dauerhafte Aufbewahrung nicht nötig ist (z.B. Krankenscheine). Entfernen Sie bitte alles Metall aus den Akten (Büro- und Heftklammern, etc.) sowie eventuelle Plastikhüllen. Legen Sie jede Akte in eine Mappe (nicht größer als DIN C4) ein und… Ablauf der Archivierung | Schülerakten weiterlesen
Ablauf der Archivierung | Prüfungsakten
1. Vorbereitung der Akten Bitte prüfen Sie die Akten und entfernen Sie, was für die dauerhafte Aufbewahrung nicht nötig ist (z.B. Krankenscheine). Entfernen Sie bitte alles Metall aus den Akten (Büro- und Heftklammern, etc.) sowie eventuelle Plastikhüllen. Legen Sie jede Akte in eine Mappe (nicht größer als DIN C4) ein und beschriften Sie diese mit Name,… Ablauf der Archivierung | Prüfungsakten weiterlesen
Ablauf der Archivierung | Graduierungsakten
Der Platz in Ihrem Schrank für die Promotionsakten, Akten zu Habilitationsverfahren und Ehrenpromotionen wird knapp? Wenn das Verfahren seit mehr als zehn Jahren abgeschlossen ist, wird es Zeit fürs Archiv. Sie geben die Akte so ab, wie sie in Ihrem Regal steht, Sie müssen nichts ausheften oder in neue Mappen legen, Büroklammern und Heftnadeln können… Ablauf der Archivierung | Graduierungsakten weiterlesen
Ablauf der Archivierung | Geschäftsunterlagen
In Ihrem Schrank stehen Aktenordner, die Sie nicht mehr für das tägliche Geschäft brauchen? Wenn eine Akte seit mehr als 10 Jahren abgeschlossen ist, wird es Zeit fürs Archiv. Sie geben den Aktenordner so ab, wie er in Ihrem Regal steht, Sie müssen nichts ausheften, Büroklammern und Heftnadeln können drinbleiben, auch das Deckblatt schreiben wir für… Ablauf der Archivierung | Geschäftsunterlagen weiterlesen
So läuft die Archivierung ab | Studentenakten
Ablauf der Archivierung 1. Vorbereitung der Akten Bitte prüfen Sie die Akten und entfernen Sie, was für die dauerhafte Aufbewahrung nicht nötig ist (z.B. Krankenscheine). Entfernen Sie bitte alles Metall aus den Akten (Büro- und Heftklammern, etc.) sowie eventuelle Plastikhüllen. Legen Sie jede Akte in eine Mappe (nicht größer als DIN C4) ein und beschriften Sie diese… So läuft die Archivierung ab | Studentenakten weiterlesen
So läuft die Archivierung ab | Personalakten
So läuft die Archivierung ab: 1. Vorbereitung der Akten Bitte prüfen Sie die Akten und entfernen Sie, was für die dauerhafte Aufbewahrung nicht nötig ist (z.B. Krankenscheine). Entfernen Sie bitte alles Metall aus den Akten (Büro- und Heftklammern, etc.) sowie eventuelle Plastikhüllen. Legen Sie jede Akte in eine Mappe (nicht größer als DIN C4)… So läuft die Archivierung ab | Personalakten weiterlesen
Wie kommt die Akte ins Archiv? Eine Liste schreiben
Sie bekommen von uns eine digitale Abgabeliste, die Sie hier herunterladen können. Beschriften Sie jeden Aktenordner mit einer fortlaufenden Nummer. Diese Nummer schreiben Sie in die Abgabeliste in die Spalte B: lfd. Nr. Die folgenden Spalten ergänzen Sie bitte: Aktentitel, zeitlicher Umfang der Akte. Ist Ihnen eine Aufbewahrungsfrist bekannt, tragen Sie diese in Spalte E ein. Unter F „abliefernde Stelle“ erscheint der Name Ihrer… Wie kommt die Akte ins Archiv? Eine Liste schreiben weiterlesen
Allgemeine Fragen rund um Archivierung
In einem Abstellraum lagern alte Geschäftsunterlagen, den genauen Inhalt kenne ich nicht. Was soll ich damit tun? Bitte nehmen Sie mit dem Universitätsarchiv Kontakt auf; ein Archivar kommt vorbei und hilft Ihnen weiter. Ich möchte zwei Jahrgänge Studentenakten abgeben. Muss ich für jeden Jahrgang eine Abgabeliste ausfüllen? Nein, Sie brauchen nur eine Abgabeliste auszufüllen. Anhand… Allgemeine Fragen rund um Archivierung weiterlesen