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Akten Archivierung Klassisches Archiv

So läuft die Archivierung ab | Studentenakten

Ablauf der Archivierung 1. Vorbereitung der Akten Bitte prüfen Sie die Akten und entfernen Sie, was für die dauerhafte Aufbewahrung nicht nötig ist (z.B. Krankenscheine). Entfernen Sie bitte alles  Metall aus den Akten (Büro- und Heftklammern, etc.) sowie eventuelle Plastikhüllen. Legen Sie jede Akte in eine Mappe (nicht größer als DIN C4) ein und beschriften Sie diese […]

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Archivierung Fragen und Antworten

Fragen zur Archivierung | Studentenakten und Prüfungsakten abgeben

Ich möchte zwei Jahrgänge Studentenakten abgeben. Muss ich für jeden Jahrgang eine Abgabeliste ausfüllen? Nein, Sie brauchen nur eine Abgabeliste auszufüllen. Anhand der unterschiedlichen Einträge in der Spalte „Exmatrikulation“ sind die Jahrgänge jederzeit rekonstruierbar. Muss ich die Prüfungsakten jahrgangsweise,  alphabetisch oder nach Fächern geordnet abgeben? Nein, Sie können die Akten natürlich ohne alphabetische Sortierung abgeben. […]