Ablauf der Archivierung 1. Vorbereitung der Akten Bitte prüfen Sie die Akten und entfernen Sie, was für die dauerhafte Aufbewahrung nicht nötig ist (z.B. Krankenscheine). Entfernen Sie bitte alles Metall aus den Akten (Büro- und Heftklammern, etc.) sowie eventuelle Plastikhüllen. Legen Sie jede Akte in eine Mappe (nicht größer als DIN C4) ein und beschriften Sie diese… So läuft die Archivierung ab | Studentenakten weiterlesen
Schlagwort: Studentenakten
Fragen zur Archivierung | Studentenakten und Prüfungsakten abgeben
Ich möchte zwei Jahrgänge Studentenakten abgeben. Muss ich für jeden Jahrgang eine Abgabeliste ausfüllen? Nein, Sie brauchen nur eine Abgabeliste auszufüllen. Anhand der unterschiedlichen Einträge in der Spalte „Exmatrikulation“ sind die Jahrgänge jederzeit rekonstruierbar. Muss ich die Prüfungsakten jahrgangsweise, alphabetisch oder nach Fächern geordnet abgeben? Nein, Sie können die Akten natürlich ohne alphabetische Sortierung abgeben.… Fragen zur Archivierung | Studentenakten und Prüfungsakten abgeben weiterlesen