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Im universitären Bereich werden Akten häufig von nicht ausschließlich ausgebildeten Verwaltungspersonal geführt. Oft stellt sich die Frage, wie habe ich eigentlich meine Akten zu führen. Ein guter Anhaltspunkt ist, wenn Sie die Akten einfach, klar und übersichtlich führen. Kommt Ihre Vertretung im Falle Ihrer Abwesenheit gut mit Ihren Akten klar und […]
Was kostet die Benutzung oder eine Auskunft? Benutzung oder Auskünfte durch das Universitätsarchiv sind in der Regel kostenfrei. Allenfalls fallen Kopiergebühren an, die Kosten dafür finden sich in unserer Gebührenordnung. Ich brauche eine Zeugniskopie/eine Exmatrikulationsbescheinigung. Was muss ich tun? In jedem Fall ist eine schriftliche Anfrage notwendig mit Ihrer persönlichen […]
Das Universitätsarchiv Leipzig ist ein kostbares Archiv, wertvollste Unikate finden sich in den Magazinen: künstlerische, juristische und historische Schätze. Die ältesten Stücke stammen aus einer Zeit als der Kontinent Amerika noch unbekannt und an einen modernen Staat nicht zu denken war. Diese Schatzkammer gilt zu bewahren und systematisch zu erweiterten. Nur […]
Ich habe es sehr eilig mit der Akteneinsicht oder brauche die schriftliche Auskunft ganz dringend. Geht es schneller, wenn ich selbst dabei helfe, die Akte im Regal herauszusuchen? Vielen Dank für Ihr Angebot. Die Archivmitarbeiter suchen die Aktensignatur in der Datenbank. Das geht am schnellsten, wenn Ihre persönlichen Angaben, also […]
Die Arbeit des Universitätsarchivs Leipzig Welche Aufgaben erfüllt das Universitaetsarchiv Leipzig? Übernahme: Nicht mehr benötigte Akten werden dem Universitätsarchiv angeboten. Nach dem Sächsischen Archivgesetz von 2005 sind alle öffentlichen Einrichtungen im Freistaat zur geordneten Aktenablage verpflichtet. Ins Universitätsarchiv Leipzig kommen Unterlagen aus den Fakultäten und ihren Instituten sowie aus der […]
Handreichung zur Archivbenutzung | Glossar Klassisches & Digitales Archiv A | B | D | E | F | H | K | L | N | O | P | R | S | T | V | Z | Der Sprachgebrauch im Archiv ist für Benutzerinnen und Benutzer oft missverständlich. Unser kleines Glossar mit einer Auswahl der gebräuchlichsten fachsprachlichen Formulierungen soll eine Unterstützung bieten, wenn Sie das Universitätsarchiv zum ersten Mal besuchen. Gleichzeitig […]
Sehr geehrte Damen und Herren, herzlich laden wir Sie ein zum Stiftertag in diesem Frühjahr. Herr Dipl.- Kfm. Andreas Lesser aus München wird unser Gast sein. Er ist der Begründer der Friedrich-Christian-Lesser-Stiftung, die vor allem in Thüringen wissenschaftliche Projekte fördert, und hat selbst, angeregt durch Ahnenforschungen in der eigenen Familie, […]
So läuft die Archivierung ab: 1. Vorbereitung der Akten Bitte prüfen Sie die Akten und entfernen Sie, was für die dauerhafte Aufbewahrung nicht nötig ist (z.B. Krankenscheine). Entfernen Sie bitte alles Metall aus den Akten (Büro- und Heftklammern, etc.) sowie eventuelle Plastikhüllen. Legen Sie jede Akte in eine Mappe (nicht größer […]
1. Vorbereitung der Akten Bitte prüfen Sie die Akten und entfernen Sie, was für die dauerhafte Aufbewahrung nicht nötig ist (z.B. Krankenscheine). Entfernen Sie bitte alles Metall aus den Akten (Büro- und Heftklammern, etc.) sowie eventuelle Plastikhüllen. Legen Sie jede Akte in eine Mappe (nicht größer als DIN C4) ein und […]