Archivierung

16 Beiträge

Was ist ein eigentlich ein „Vorlass“?

Was ist ein eigentlich ein „Vorlass“? Wenn Archivalien schon bei Lebzeiten von einem Vorlasser/Vorlassgeber dem Universitätsarchiv Leipzig zur Verfügung gestellt werden, spricht man von „Vorlass“. Das betrifft u.a. häufig Fotosammlungen, die die Vorlasser selbst ordnen, wissenschaftliche Bestände von Professoren, die an der Universität tätig waren/noch sind oder deren Witwen. Die Bestände […]

Wer hat Zugang zu meinen Akten?

[wc_spacing size=“40px“] Ihre Einrichtung als abgebende Stelle kann jederzeit auf die Akten zurückgreifen. Unter der Zugangsnummer, die Sie in der zurückgeschickten Abgabeliste finden, liegt die Akte hier im Magazin und ist jederzeit greifbar – aber natürlich nicht für jeden. Für eine öffentliche Nutzung, dazu zählen auch andere universitäre Dienststellen, bleiben die Unterlagen 30 […]

Digitaler Speicher für Bachelor- und Masterarbeiten (BacMasS)

Eine Online-Plattform mit einem digitalen Speicher, die es Dekanen, Dekanatsräten und Prüfungsamt-Mitarbeitern ermöglicht, an ihrer Fakultät eingereichte Graduierungsarbeiten in einem elektronischen System zu verwalten. Neben der Aufbewahrung eines digitalen Exemplars für den gesetzlichen Mindestzeitraum, kann das System genutzt werden, um – für die jeweilige Fakultät – gespeicherte Dokumente anhand Ihrer […]

Digitale Archivierungsstruktur mit dem Elektronischen Virtuellen Archiv (EVA)

Mit dem Elektronischen Virtuellen Archiv (EVA) besteht für ausgewählte Mitarbeiter der Universität Leipzig die Möglichkeit, wichtige Dateien in einem besonders gesicherten Onlinespeicher abzulegen, sie ständig verfügbar zu halten und zwischen diversen Endgeräten automatisch zu synchronisieren. Das Universitätsarchiv Leipzig kann diese Daten nach ihrer Benutzung ohne Mehraufwand dem Archivierungszyklus hinzuzufügen. Mit […]

Transformation ins Digitale

  Archivierung digitaler Unterlagen [wc_fa icon=“external-link-square“ margin_left=““ margin_right=““][/wc_fa] [wc_divider style=“dotted“ line=“single“ margin_top=““ margin_bottom=““] Elektronisches virtuelles Archiv EVA [wc_fa icon=“external-link-square“ margin_left=““ margin_right=““][/wc_fa] Mit dem Elektronischen Virtuellen Archiv (EVA) besteht für ausgewählte Mitarbeiter der Universität Leipzig die Möglichkeit, wichtige Dateien in einem besonders gesicherten Onlinespeicher abzulegen, sie ständig verfügbar zu halten und zwischen diversen […]

Ablauf der Archivierung | Digitale Daten anbieten

Ja, ich möchte digitale Daten archivieren Schritt 1: Daten anbieten Im ersten Schritt bieten Sie uns Ihre Daten an. Dabei ist es hilfreich, die abzugebenden Daten möglichst detailliert zu beschreiben. Insbesondere Umfang, Formate sowie die Beschreibung der Dateiinhalte helfen uns dabei Ihr Anliegen schnell zu bearbeiten. Schritt 2: Bestätigungsemail Nach […]